Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist wexivantara, mit Sitz in der Buxtehuder Str. 25, 21073 Hamburg, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter help@wexivantara.com oder telefonisch unter +494218358179.

Als verantwortliche Stelle nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des BDSG und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Budget-Benchmarking bestmöglich anbieten zu können:

Datentyp Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Kommunikation und Kundenbetreuung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Unternehmensdaten Benchmark-Analysen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten (anonymisiert) Branchenvergleiche Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Technische Daten (IP, Browser) Website-Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen vom Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt. Diese umfassen IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Optimierung unseres Angebots verwendet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für klar definierte Zwecke, die in direktem Zusammenhang mit unseren Finanzdienstleistungen stehen:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Budget-Benchmarking-Services
  • Erstellung individueller Finanzanalysen und Branchenvergleiche
  • Kundenbetreuung und technischer Support
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzsektor
  • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
  • Schutz vor Betrug und Missbrauch

Wichtiger Hinweis: Wir verwenden Ihre Finanzdaten niemals für kommerzielle Zwecke außerhalb Ihres Auftrags. Alle Benchmark-Analysen erfolgen in anonymisierter Form, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Unternehmen möglich sind.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern, zu welchem Zweck und wie lange. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten berichtigen wir unverzüglich nach Ihrem Hinweis. Sie können uns jederzeit über Änderungen informieren.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ausgenommen sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen jeden Fall individuell.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten Format an Sie oder einen anderen Anbieter übertragen.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung rechtswidrig erfolgt.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Für die Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an help@wexivantara.com oder schreiben Sie an unsere Postadresse. Zur Identitätsprüfung benötigen wir eine Kopie Ihres Ausweisdokuments. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Fristen und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
  • Strenge Zugangskontrollen für Mitarbeiter
  • Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
  • 24/7 Monitoring und Incident Response

Unsere Mitarbeiter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und regelmäßig im Datenschutz geschult. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden.

Sicherheitsgarantie: Sollte es dennoch zu einem Datenschutzvorfall kommen, informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich gemäß den gesetzlichen Vorgaben und ergreifen sofortige Schutzmaßnahmen.

6. Datenweitergabe und internationale Übertragungen

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Alle Auftragsverarbeiter unterliegen strengen vertraglichen Verpflichtungen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, etwa bei steuerrechtlichen Prüfungen oder auf richterliche Anordnung. Solche Übermittlungen erfolgen nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

Übertragungen in Drittländer außerhalb der EU finden nur mit angemessenem Datenschutzniveau statt, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln. Sie werden über solche Übertragungen vorab informiert.

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Vertragsdaten: Dauer des Vertragsverhältnisses plus 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
  • Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Website-Logs: 7 Tage (nur für Sicherheitszwecke)
  • Marketing-Einverständnisse: Bis zum Widerruf
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Bei berechtigtem Löschungsverlangen prüfen wir unverzüglich, ob einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Automatische Löschprozesse

Unsere Systeme führen regelmäßige automatische Prüfungen durch und löschen Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung Ihrer Daten.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookies und ähnliche Technologien. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder Sitzungsinformationen.

Analytische Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens. Diese helfen uns, die Website zu verbessern und Ihnen relevantere Inhalte anzubieten. Die Daten werden anonymisiert ausgewertet.

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, jedoch kann dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen. Die meisten Browser bieten Funktionen zum Löschen oder Blockieren von Cookies.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Änderung finden Sie am Anfang dieser Erklärung. Bei erheblichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, holen wir gegebenenfalls eine neue Einwilligung ein.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns. Wir sind bestrebt, alle Anfragen schnell und umfassend zu beantworten.

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Buxtehuder Str. 25
21073 Hamburg, Deutschland

E-Mail: help@wexivantara.com
Telefon: +49 421 835 8179

Unser Datenschutzteam ist montags bis freitags von 9:00 bis 18:00 Uhr für Sie erreichbar.